青海庆华在各厂矿全面奉行网络化无纸化办公

起源:
编纂: 徐焰
颁布功夫: 2012-03-30
接见量: 7369

　　 为全面推动公司网络化、无纸化、科学化办公，规范OA系统公函处置法式、造度审批流程，加快信息化建设措施， 3月12日至23日，青海庆华组成OA系统执行项目幼组赴乌兰煤化公司、木里煤矿、格尔木矿业公司、钢铁项目指挥部等地进行信息化建设需要调研及信达OA办公系统培训演示 。此项工作获得了优良的成效，达到了预期主张 。

　　截至目前，青海庆华公司公函处置、造度审批会签均在OA系统中进行，已经实现了网络化、无纸化办公 。各单元干部员工充分利用OA办公系统办公，不仅提升了工作效能，优化了办公流程，并且降低了办公用度 。此表项目幼组一行还别离对各单元目前使用的OA办公系统、远程视频会议以及其它信息化项目蹬爪用方面发展需要调研，对各单元在信息化建设方面提出的定见和建议当真综合总结，为下一步持续深刻推动青海庆华公司信息化工作奠定了基础，创造了前提 。
　　在乌兰煤化公司，依照煤化公司的现实公函处置法式和造度审批流程，项目幼组设计煤化公司OA工作流，在测试无误后召开了煤化公司OA办公系统演示培训会 ；嵘舷钅坑鬃榫咛逖菔玖嗣夯綩A公函处置法式、造度审批流程，将工作流中的关键操作步骤反复操作、演示，以保障流程参加者在OA系统中正确处置文件 。同时，转让会人员表演分歧角色现场进行仿照训练，加强其在OA工作流中的每一个环节上可能正确、纯熟的操作 ；嵘厦夯居泄馗ǖ季蚈A系统中的文件批改步骤、若何保留文件的批改痕迹、文件的存取方式、查问调阅等问题提出了征询，项目幼组成员逐一赐与相识答 。
　　在木里煤矿，项目幼组就木里煤矿OA公函处置法式、造度审批流程进行设计、演示、仿照训练 。项目幼组加强与有关工作人员沟通，将现实工作流程中不切合规范的环节进行调整后设计新的流程，以保障工作流在OA系统中顺畅运行 。
　　在格尔木矿业公司，项目幼组对矿业公司文件审核、流转等不规范流程进行了有效领导 。为保障文件或造度内容的质量与专业性，加快文件签发速度，项目组建议，“谁拟稿，谁掌管流转” 。确定由拟稿人掌管将草拟的文件或造度送至各级辅导审核、签发，办公室或企管组人员掌管文件及造度的印造、分发，并对流程进行设计、测试 。
　　在格尔木钢铁项目指挥部，依照指挥部提交的收文传阅单、发文稿纸、造度审批表及现实工作流程设计OA工作流，测试正常运行后逐个进行操作演示，指挥部各部门、科室掌管人、工作人员踊跃参与仿照训练，在每一个环节中正确操作，确保了整个工作流程的顺利进行 。同时，指挥部提出，由于项目招标频仍，招标工作涉及的环节较多，若能在OA上发展此项工作将会节约大量功夫，工作效能也会提高 。另表但愿图纸领用发放工作也能在OA 系统中实现 。项目幼组将凭据上述两项工作的现实工作法式在OA系统中设计工作流，在测试正常使用后交于指挥部试运行 。
　　经过十余天的调研培训，项目幼组获得了可喜的成就 。一是通过这次培训，使员工对OA系统办公有了初步的意识与相识，为今后集团信息化建设打下了优良的基 ；二是凭据各单元现实需要，美满了OA系统使用职能；三是加强了实际操作，坚韧了培训成就 。
 
               （起源：青海庆华公司  闫沛霞、朱先民）
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