OA系统作为青海庆华集团公司利用面最广、使用率最高的办公软件,在集团公司辅导的大力支持和各职能部门不休致力攻关下,其职能已逐步成熟,为集团公司宽大干部员工提供了先进科学的办平正台,目前已成为集团公司日常办公不成或缺的工具。
2011年以来,为适应集团公司急剧发展,青海庆华集团党政综合办公室积极推动OA系统各项职能?榈睦糜胪乒,在满足办公必要的同时加快其他利用?榈目⒑褪褂,诸如实现集团机关之间及表部来文网上公函处置,极大地提高了办公效能和办公质量,有效降低了治理和办公成本。今年3月,党政综合办公室工作人员对两矿一厂信息化建设及OA系统进行了全面的调研,针对各基层单元自身的公函处置方式,现场设计适合各单元的工作流程,实现了基层厂矿在OA系统中的公函流转,提升了集团机关与各厂矿之间的信息互换效力,缩短了两地之间公函流转的功夫。与此同时在试运行阶段加强对两矿一厂网上办公的监督力度,并实时解决使用中出现的问题,沟通调整不及之处,对后续工作的发展提供了强有力的保险。通过OA系统网上公函处置,实现了集团公司信息急剧上传下达,让信息的颁布与存取更实时,文件传送更快捷方便。
集团公司还将在OA系统推动诸如公章使用申请、公章借出申请、公章销毁登记、刻造印章申请、印章归档、介绍信申请、接待申请、车辆使用申请、OA用户申请等工作,致力实现集团公司网上办公。同时,随着集团公司OA系统工作流程的顺利利用,预防了集团公司辅导在出差情况下延误集团公司公函处置。目前,党政综合办公室人怨佚在致力实此刻手机、平板电脑等移动终端上的网上办公。现已在各类移动终端(如E人E本、苹果手机、安卓手机等)进行试运行,筹备在试运行通过后,在其他移动终端陆续实现网上办公,保障集团公司公函处置越发便捷。
(起源:青海庆华集团党政综合办公室 石晶萍 岳卫国 )