仔细阅读了董事长2016年工作总结的沉要讲话后,作为供给部的掌管人,我深切的感触到在2017年里责任的沉大,在从前的2016年供给部在部门各位同事和公司辅导及其他部门赐与的协助下获得了一些成就,得到了各人的认可和表彰,但是依照集团公司及总部的长远规划我们还有很长的路要走,2017年是充斥但愿的一年,我们将借鉴以往的经验结合公司总体的规划部署,服务好出产经营。以服务出产为主题在保障各项出产品资供给实时、正确的同时,降低采购及仓储的成本,盘活库存物资。
2017年,煤造气二期工程暂未启动,在现有产能的情况下供给部将以提高治理水平、扎实专业知识、优化工作流程、美满数据统计分析为指标,撸起袖子加油干,做好物资的采购及仓储工作。具体打算如下:
一、持续保险出产品料的实时供给
(一)对于价值颠簸较幼、持久需要的物资,签定开口合同,好比已签定合同的易造毒化工原资料,水处置药剂、液氨、二异丙基醚、造冷剂、车间及大车队用光滑油;气体类物资签定了抵账框架和谈;对各车间常用机械密封、轴承及五金类物资签定开口合同或者框架和谈。
(二)对于价值颠簸较大的出产必须物料,与总调度室维持亲昵联系,提前沟通好正常的采购周期。在早于采购周期之前提前以月打算的大局进行申报,即询即采,同时造定价值颠簸趋向(如甲醇),确保出产不变运行。
(三)本土化采购及代替化采购从而降低采购成本,能够对于常用的、造作及运输周期相对较长的物资凭据各使用部门的定见进行集中采购,设定库存红线,降低垂危采购的频次,确保出产不变运行。
(四)由于经济大环境的影响,公司资金的情况前期欠款较多,新增采购预付比例的提升等增长了诉讼、采购的风险,我们还必要积极协调前期欠款的偿还,通过抵煤、抵化工产品、吩熠支付等蹊径守护企业信誉、降低司法风险。在新增的采购中尽量尝试易货业务,削减公司资金压力。
二、相识现实需要,结合需要部门统一质量要求尺度
深刻相识需要单元现实需要,尽量统一起一类物资的质量要求尺度和验收尺度。钻营最高性价比,预防低值高用或高致纺用的情况。
三、激励采购员到现场相识现实需要,要求干一行专一行
为持续的降本增效做好筹备,对所采购领域内的物资可能相识吃透,多进建有关的专业知识,具备提出合理化建议的能力,进一步降低采购成本。
四、做好人员保险
供给部目前已承担了集团公司所有的物资采购工作(蕴含出产所需原资料和备品备件等),但采购人员只有6人,若是能增长2名采购人员,精密划分采购领域,分摊采购工作压力,对于采购工作的要求将向进一步一目十行发展。同时为煤造气二期的开工做筹备提供充足的人员保险力量。
五、供给商考评
对于今年合作的供给商进行综合考评,蕴含产品价值、供货周期、产品质量、售后服务、垫资能力等。对于综合排名前列的供给商加强并悠久的进行合作,垫底的供给商进行剔除、列入黑名单不再合作。
六、加强数据分析
为了更好的服务出产,分析统计各车间常用物料、配件等,成立常采清单,绘造更换频次图表。加强数据统计和分析,以数据分析提出采购优化规划。
七、持续推动库房6S治理
维持之前的“6S治理”所获得的成就,进一步深入详细各项规章造度,规范指挥部库区废料库分区,组织现有人员对废料库进行算帐,改善库区形象。
八、提高对各库管工作的要求
组织各类大局培训,要求各库管初步具备数据分析能力,通过数据发现问题,解决问题,改善工作流程,进一步提高工作效能。
九、落实采购环节监督审计职能
针对供给采购的询比价环节,沉新调整落实部门稽核科内部监督审核职能,进行不定期随机抽取稽核工作,形成内部监督治理机造;同时,加强与集团审计部联系,落实合同蕴含零散订单采购以及询价比价过程中,法务和审计部门的监督、会签流程。
十、算帐库存,盘活资产
共同库房进行报废、过保质期并持久挂在账上,无再次利用可能的物资进行汇总整顿,由资产财政部和审计进行认定后,进行账务核销处置;对建设期间已出库未做账务处置的物资进行梳理,上报辅导钻研解决规划。
十一、严格节造预算,开源节流降本增效
积极和各领用部门沟通,合理调配利用好库存物资,降低库存金额,为公司节约资金;严格节造部门用度,整合可利用资源,使其节造在2017年预算领域内,尽最大可能降低成本。
面对崭新的2017年,供给部将会以一个更联结的集体、更坚定的信心迎接将来的艰巨险阻,维持高昂的斗志、砥砺前行为庆华的二次新生战斗。
(起源:新疆集团供给部 苏培峰)